Power Automateを使ってOutlookで受信したメールの件名と本文をTeamsチャット送信する方法をご紹介します。
メール受信をトリガーとします。
ぜひお試しください😉
Power Automate起動と設定
1. Office365へアクセスし、左上をクリック
2. 「PowerAutomate」選択
3. 「作成」
メニューなどが英語表記になっている場合は、
マウスの右クリックメニューから「日本語に翻訳」を選択すると、翻訳できるので便利です。
4. 「自動化したクラウドフロー」
5. 「フロー名」 を入力（任意の内容でOK）
「フローのトリガーを選択する」 に ”Outlook” と入力すると、
候補が表示されるので、「新しいメールが届いたとき（V3）」 にチェックを入れて「作成」
（Microsoft 365 のOutlookを対象とします）
6. どのフォルダに受信したメールについて自動化フローを適用するか設定します。
例として「受信トレイ」＞「01-保管」を選択します。（任意のフォルダを選択してください）
7. 「新たな一歩」
8. 検索バーに「teams」と入力
9. 「Post message in a chat or channel」を選択
10. 下向き矢印をクリックして、「Group Chat」を選択
11. Teamsのチャットグループを選択
12. 「メッセージ」に文字を入力（入力した値は、チャット通知のとき表示されます）
13. 【件名】の次の行にカーソルを置いてから、「主題（メッセージの件名）」を選択
14. 【本文】の次の行にカーソルを置いてから、「体（メッセージの本文）」を選択
15. 「保存」
16. 画面上部に「フローの準備が整いました。テストすることをお勧めします」と表示されれば、設定OK
動作確認
Microsoft 365 のOutlook 「01-保管」に、新着メールが届いた場合、
Teamsチャットに、「件名」と「本文」を自動通知します。
Outlookにメールが届いてから、だいたい1分以内にチャット通知がきます。
PowerAutomateを新規で作成したときは、すぐには反応してくれないみたいです。
作ってからだいたい1時間後くらいから、動作するようになります。
この記事がお役に立ちますと幸いです🍀
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