PowerAutomateを使って、Outlookの予定リマインドをTeamsチャットへ自動通知する方法をご紹介します。
1度設定をしてしまえば、自動でスケジュールのリマインドが入るようになるので、
「うっかり会議出席を忘れていた・・」なんてことも防げます！
動画で動作確認ができます👇
Power Automate起動と設定
Office365へアクセスし、左上をクリック
「PowerAutomate」選択
「作成」
「自動化したクラウドフロー」
「フロー名」 を入力（任意の内容でOK）
「フローのトリガーを選択してください」 に ”予定しているイベントが間も” と入力すると、
下に候補が表示されるので、チェックを入れる
「作成」
「カレンダーID」 で 「Calendar」
「詳細オプションを表示する」
「ルックアヘッドタイム」 に ”10” と入力
※Outlookに入れてあるスケジュールの開始10分前に、チャット通知されるように設定
「新しいステップ」
検索窓に 「タイム」 と入力し、
下の候補から 「タイムゾーンの変換」 クリック
「基準時間」 の枠内をクリックし、「開始時刻」
「変換元のタイムゾーン」 で 「（UTC）協定世界時）」
※完全一致するものを選ぶ。似たものがいくつかあるので注意
「変換先のタイム ゾーン」 で 「（UTC+09：00）大阪、札幌、東京」
「書式設定文字列」 で 「カスタム値の入力」
「HH:mm」 入力
「新しいステップ」
「Microsoft Teams」 クリック
「チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する」 クリック
「投稿者」 を 「フローボット」
「投稿先」 で 「グループチャット」
「グループチャット」 で、送信先のグループチャットを選択
「メッセージ」 を直接入力（文面はアレンジ可能）
右側のウィンドウ 「タイムゾーンの変換」 から ”変換後の時間” をクリック
右側のウィンドウから「もっと見る」 クリック
右側のウィンドウから ”件名” をクリック
「件名」＝Outlookの予定の ”タイトル” のことです
「保存」
下図のメッセージが表示されれば、設定OK
エラーが出たら、設定が間違っている可能性がありますので、見直してみてください。
動作確認
動作テスト用に、アウトルックに予定を入力します。
少し余裕をもって、１５分後にスケジュールを設定します。
開始時刻の6分前に、通知メッセージが届きました。
このPowerAutomateを設定して間もないころは、10分前じゃなくて、5～6分前に通知がきます。
（私だけかな？！）
設定後、半月くらい？すると、9～10分前にチャット通知がくるようになりました。
送信先のチャットの表示は、下図の通りです。
今後は、予定時刻の前に自動でチャット通知が入るようになります。
（かなり便利です！）
以上、PowerAutomateで予定表のリマインダーを作る方法でした！
この記事がお役に立ちますと幸いです。
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