Teams:Outlookの予定リマインドをチャット通知PowerAutomate(動画あり)

PowerAutomateを使って、Outlookの予定リマインドをTeamsチャットへ自動通知する方法をご紹介します。

1度設定をしてしまえば、自動でスケジュールのリマインドが入るようになるので、
「うっかり会議出席を忘れていた・・」なんてことも防げます！

動画で詳しい手順が確認ができます👇

Power Automate起動と設定

1.　Office365へアクセスし、点のマークをクリック

2.　「PowerAutomate」

3.　「Create」　> 「Automated cloud flow」

4.　「Flow name」 を入力（任意の内容でOK）

「Choose your flow’s trigger」 に ”upcoming” と入力すると、
下に候補が表示されるので、「Office 365 Outlook – When an upcoming event is starting soon (V3)」チェックを入れる

「Create」

5.　「Calendar Id」 で 「Calendar」
「Advanced parameters」 で 「Look-Ahead Time」 にチェックを入れる

6.　「Look-Ahead Time」 に 「10」 を入力
予定開始の10分前にフローが実行されるようになります。

7.　＋（アクション追加）をクリックし、検索ボックスに「Convert time zone」 と入力
表示候補から「Convert time zone」 を選択

8.　「Base time」 の枠内をクリックして、「fx」
「Dynamic content」 をクリックし、「Start time」 をクリックすると
枠内に「triggerOutputs()?['body/start']」とコードが入る
→ これで予定の開始時刻を取得します。

「Add」

9.　以下の選択をする
・Source time zone　→　(UTC) Coordinated Universal Time
・Destination time zone　→　(UTC+09:00) Osaka, Sapporo, Tokyo

10.　「Time unit」をクリックし、候補から「Enter custom value」を選択

11.　「Time unit」 に「HH:mm」 を入力
→ 「09:30」のように時刻を見やすく表示するためです。

12.　「Convert time zone」 で右クリックして 「Copy action Ctrl+C」 を選択

13.　＋（アクション追加）で右クリックして 「Paste an action」> 「「Paste an action」」 を選択

14.　「Convert time zone 1」が作成できた状態になる

15.　「Base time」 に入っている「Start time」 を「✕」をクリックして削除する

16.　「Base time」 の枠内をクリックして、「fx」
「Dynamic content」 をクリックし、「End time」 をクリックすると
枠内に「triggerOutputs()?['body/end']」とコードが入る。
→ これで予定の終了時刻を取得します。

「Add」

17.　「Convert time zone 1」 はこれでOK
次に進みます。

18.　＋（アクション追加）をクリックして 「Post message in a chat or channel」 で検索し、
表示候補から「Post message in a chat or channel」 を選択

19.　以下の値を選択します。
Post as：Flow bot
Post in：グループチャット
グループチャット：自分専用チャット（任意のグループチャットを選択）

メッセージは、以下青文字を枠内に直接コピペしてください。

【スケジュール通知】
@{triggerOutputs()?['body/subject']}
・開始時刻：@{body('Convert_time_zone')}
・終了時刻：@{body('Convert_time_zone_1')}


動作確認

動作テスト用に、アウトルックに予定を入力します。
（この予定は 8：55-9：55のスケジュールで入力されています）

開始時刻の10分前に、Teamsチャット通知が届きました。
通知内容に予定名・開始時刻・終了時刻が表示されていれば設定完了です。

※通知が届かない場合は、フローが「オン」になっていることと、フローの保存が完了していることを確認してください。

以上、PowerAutomateで予定表のリマインダーを作る方法でした！

この記事がお役に立ちますと幸いです。

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