「Plannerでタスクが完了したら、すぐにチームに共有したい！」と思ったことはありませんか？
実は Power Automate を使えば、数ステップでTeamsに自動通知できます。
📌「文章だけじゃ分かりにくいかも…」という人は動画がおすすめ！画面操作つきで数分で理解できます。
Plannerでプランを作成する
1. microsoft 365にアクセスします。
https://m365.cloud.microsoft/onedrive/?auth=2
2. 左メニューから「アプリ」
3. 「Planner」をクリック
4. 「新しいプラン」をクリック
5. 「名前」と「グループ」を指定して、「作成」をクリック
6. 「やることリスト」というプランが作成できました。
7. テストとして、いくつかタスクを作成した状態にしました。
Power Automateでフロー作成する
1. microsoft 365にアクセスします。
https://m365.cloud.microsoft/onedrive/?auth=2
2. 左メニューから「アプリ」
3. 「Power Automate」をクリック
4. 「Create」→ 「Automated cloud flow」をクリック
5.
①「Frow name」にフロー名を入力します。（ここでは textFrow とします。）
②「When a task is completed」を入力して、フローを検索
③ 該当フローにチェックを入れます。
④「Create」をクリックします。
6. 「Group Id」と「Plan Id」を選択
（「やることリスト」は、さきほどの手順で作ったPlannerのプラン名です）
7. 「＋」マークをクリックして、「List buckets」を検索し、「List buckets」を選択
8. 「Group Id」と 「Plan Id」を選択
9. 「＋」マークをクリックして、「Filter array」を検索し、「Filter array」を選択
10.「From」にカーソルを置いて、「fx」をクリック
①「Dynamic content」をクリック
② ボックスに body('List_buckets')?['value'] を入力
③「add」をクリック
① item()?['id']
② is equai to を選択
③ triggerOutputs()?['body/bucketId']
※①と③は「fx」の「Dynamic content」から入力してください
11.「＋」マークをクリックして、「Compose」を検索し、「Compose」を選択
12.「Inputs」に first(body('Filter_array'))?['name'] を入力
（「fx」の「Dynamic content」から入力してください）
13.「＋」マークをクリックして、「List plans for a group」を検索し、「List plans for a group」を選択
14.「Group Id」で対象のPlannerがあるグループを選択
15. 「＋」マークをクリックして、「Filter array」を検索し、「Filter array」を選択
16.「From」にカーソルを置いて、「fx」をクリック
①「Dynamic content」をクリック
② ボックスに body('list_plans_for_a_group')?['value'] を入力
③「add」をクリック
① item()?['id']
② is equai to を選択
③ triggerOutputs()?['body/planId']
※①と③は「fx」の「Dynamic content」から入力してください
17.「＋」マークをクリックして、「Compose」を検索し、「Compose」を選択
18.「Inputs」に first(body('Filter_array_1'))?['title'] を入力
（「fx」の「Dynamic content」から入力してください）
19. 「＋」マークをクリックして、「Post message」を検索し、「Post message in a chat or channel」を選択
20. Teamsへのチャット通知情報を入力します。
「Post as」：触らずそのまま
「Post in」：グループチャット を選択
「Group chat」：チャット通知先のグループチャット を選択
「Message」：
こちらのタスクが完了しました。
プラン名 → @{outputs('Compose_1')}
バケット名 → @{outputs('Compose')}
タスク名 → @{triggerOutputs()?['body/title']}
※「Message」の内容は、青文字部分をコピペで入れてください。
21. フローが完成しましたので、「Save」をクリックして保存
Teamsチャット通知の動作確認を行う
1. Plannerを開いて、１つのタスクを完了に変えてみます。
2. Teamsのグループチャットに、チャット通知が届きました。
タスクを作成してから、だいたい30秒後くらいにチャット通知がきました。
この記事がお役に立ちますと幸いです🍀
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