Power Automateを使って、Teamsチャネルの新規投稿をOutlookに自動転送する仕組みを作ります。
設定は数ステップで完了。
新規投稿の見逃しを防ぎたい人におすすめです。
Power Automate起動と設定
1. Office365へアクセスし、「アプリ」をクリック
2. 「PowerAutomate」
3. 「Templates」
4. 「Outlook Teams」で検索し、「Forward new posts in a channel to Outlook」をクリック
5. 「Continue」
6. 「Edit in advanced mode」をクリックします。
7. 「When a new channel message is added」で、新しい投稿を検知したいTeamsチャネルを選択します。
Team：監視したいチームを選択
Channel：通知対象のチャネルを選択
8. 「Send an email (V2)」で、ここでOutlookの自動メールを作成します。
To：メールの宛先
デフォルトで入っている内容を「×」をクリックして削除します。
送りたいメールの宛先を入力します。ここでは例として test1@test.com と入れます。
Subject：メールの件名
ここは、デフォルトで入っている内容をそのまま使用します。
Body：メールの本文
まず、デフォルトで入っている内容をすべて削除します。
次に以下の青文字をコピペします。
【Teams通知】@{items('For_each')?['DisplayName']} チャネルに新しい投稿があります。
件名: @{triggerOutputs()?['body/subject']}
本文：@{outputs('Compose_1')}
投稿者：@{triggerOutputs()?['body/from/user/displayName']}
▼コピペした後の様子
9. 完成したフロー全体の構成図はこちらです。
「Save」をクリックして保存します。
動作確認
Teamsのチャネルで、新規投稿を行います。
Outlookにチャネルの内容がメールで届きます。
この記事がお役に立ちますと幸いです🍀
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