Power Automateを使って、1日の予定をTeamsチャットへ自動通知する方法をご紹介します。
毎朝決まった時間に、その日のOutlook予定をTeamsチャットへ自動通知できます。
Outlookを開かなくても1日の予定を一覧で確認できるので、
朝のスケジュール確認や会議の見落とし防止にも便利です。
Power Automateで新しいフローを作成
1. Office365へアクセスし、画面左上の点のマークをクリックし、
「その他のアプリ」を選択
2. 「Power Automate」をクリック
3. 左メニューの「Create」をクリックし、「Scheduled cloud flow」を選択します。
4. 「Flow name」に任意の名前を入力し、「Create」をクリック
開始日時や実行曜日については、このあとの画面で設定できるため、
この画面ではFlow nameだけ入力すればOKです。
1日の予定通知フローを作成
1. 「Recurrence」を設定します。
毎週月曜日～金曜日の8:30にフローを実行する設定にしています。
Interval：1
Frequency：Week
Time zone：(UTC+09:00) Osaka, Sapporo, Tokyo
On these days：Monday～Friday
At these hours：8
At these minutes：30
2. +ボタンをクリックして「Initialize variable」を追加します。
3. 以下のように設定します。
この変数は、取得した予定を1つの文章として保存するために使用します。
Name：scheduleText
Type：String
4. +ボタンをクリックして「Get calendar view of events (V3)」を追加します。
5. 以下のように設定します。
Calendar Id：Calendar
Start Time：枠内をクリックして「fx」
6. 「Function」を選択し、以下青文字のコードを
上の枠内に入力します。
startOfDay(convertTimeZone(utcNow(),'UTC','Tokyo Standard Time'))
7. EndTime：枠内をクリックして「fx」
「Function」を選択し、以下青文字のコードを上の枠内に入力します。
addDays(startOfDay(convertTimeZone(utcNow(),'UTC','Tokyo Standard Time')),1)
8. +ボタンをクリックして「Apply to each」を追加します。
9. 「Select an output from previous steps」の枠内をクリックし、
雷マークをクリックします。
10. 「body/value」を選択します。
11. 「Select an output from previous steps」の値が設定できた状態です。
12. +ボタンをクリックして「Append to string variable」を追加します。
13. 次のように設定します。
Name：scheduleText
Value には、以下青文字のコードを枠内に直接コピペしてください。
・ @{formatDateTime(convertTimeZone(items('Apply_to_each')?['start'],'UTC','Tokyo Standard Time'),'HH:mm')}〜@{formatDateTime(convertTimeZone(items('Apply_to_each')?['end'],'UTC','Tokyo Standard Time'),'HH:mm')} @{items('Apply_to_each')?['subject']}<br>
14. +ボタンをクリックして「Condition」を追加します。
15. Coose a value の枠内をクリックして、雷マークをクリックします。
16. scheduleText を選択します。
17. 以下のように設定できたらOKです。
左側：scheduleText
条件：is equal to
右側：空欄
18. +ボタンをクリックして、 Trueの場合に、
「Post message in a chat or channel」を追加します。
19. 以下のように設定します。
このメッセージは、予定が1件も無かった場合だけ送信されます。
Post as：Flow bot
Post in：グループチャット
グループチャット：自分専用チャット（任意のチャットを選択してください）
メッセージは、青文字のコードを枠内に直接コピペしてください。
【本日のスケジュール】
今日は予定がありません。
20. +ボタンをクリックして、 Falseの場合に、
「Post message in a chat or channel」を追加します。
21. 以下のように設定します。
予定が何件あってもまとめて確認できます。
Post as：Flow bot
Post in：グループチャット
グループチャット：自分専用チャット（任意のチャットを選択してください）
メッセージは、青文字のコードを枠内に直接コピペしてください。
【本日のスケジュール】
@{variables('scheduleText')}
動作確認
1. Outlookの予定表にスケジュールを３つ登録しました。
2. 予定がある日は、Teamsへ予定一覧が通知されます。
3. 予定が無い日は、「今日は予定がありません」と通知されます。
※通知されない場合は、フローが「オン」になっていることと、
「保存」が完了していることを確認してください。
以上、Power Automateで1日の予定をTeamsへ自動通知する方法でした。
毎朝決まった時間に予定を通知できるため、会議や予定の確認漏れ防止にも役立ちます。
ぜひ活用してみてください。
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