Power Automateを使って、1日の予定をTeamsチャットへ自動通知する方法をご紹介します。
毎朝決まった時間に、その日のOutlook予定をTeamsチャットへ自動通知できます。
Outlookを開かなくても1日の予定を一覧で確認できるので、
朝のスケジュール確認や会議の見落とし防止にも便利です。
Power Automateで新しいフローを作成
1. Office365へアクセスし、画面左上の点のマークをクリックし、
「その他のアプリ」を選択
2. 「Power Automate」をクリック
3. 左メニューの「Create」をクリックし、「Scheduled cloud flow」を選択します。
4. 「Flow name」に任意の名前を入力し、「Create」をクリック
開始日時や実行曜日については、このあとの画面で設定できるため、
この画面ではFlow nameだけ入力すればOKです。
1日の予定通知フローを作成
1. 「Recurrence」を設定します。
毎週月曜日～金曜日の8:30にフローを実行する設定にしています。
Interval：1
Frequency：Week
Time zone：(UTC+09:00) Osaka, Sapporo, Tokyo
On these days：Monday～Friday
At these hours：8
At these minutes：30
2. +ボタンをクリックして「Initialize variable」を追加します。
3. 以下のように設定します。
この変数は、取得した予定を1つの文章として保存するために使用します。
Name：scheduleText
Type：String
4. +ボタンをクリックして「Get calendar view of events (V3)」を追加します。
5. 以下のように設定します。
Calendar Id：Calendar
Start Time：枠内をクリックして「fx」
6. 「Function」を選択し、以下青文字のコードを
上の枠内に入力します。
convertToUTC(startOfDay(convertTimeZone(utcNow(),'UTC','Tokyo Standard Time')),'Tokyo Standard Time')
7. EndTime：枠内をクリックして「fx」
「Function」を選択し、以下青文字のコードを上の枠内に入力します。
convertToUTC(addSeconds(addDays(startOfDay(convertTimeZone(utcNow(),'UTC','Tokyo Standard Time')),1),-1),'Tokyo Standard Time')
8. 下部の「Advanced parameters」のプルダウンを開き、「Order By」にチェックを入れます。
表示された「Order By」欄に以下青文字のコードを入力します。
予定を開始時刻の早い順に並べて取得するための設定です。
（枠に直接テキスト入力してOKです）
start/dateTime asc
9. +ボタンをクリックして「Apply to each」を追加します。
10. 「Select an output from previous steps」の枠内をクリックし、
雷マークをクリックします。
11. 「body/value」を選択します。
12. 「Select an output from previous steps」の値が設定できた状態です。
13. +ボタンをクリックして「Condition」を追加します。
このConditionは、Apply to each内で「今日の予定だけを対象にする」ための絞り込み条件です。
14. 以下の2つの条件を「AND（かつ）」で設定します。
条件①（予定の開始日が今日かどうか）
左側：formatDateTime(convertTimeZone(items('Apply_to_each')?['start'],'UTC','Tokyo Standard Time'),'yyyy-MM-dd')
条件：is equal to
右側：formatDateTime(convertTimeZone(utcNow(),'UTC','Tokyo Standard Time'),'yyyy-MM-dd')
条件②（件名が「Canceled」で始まる予定を除外）
左側：startsWith(items('Apply_to_each')?['subject'],'Canceled')
条件：is equal to
右側：false
15. +ボタンをクリックして、Trueの場合に、もう1つ「Condition」を追加します。
ここでは、予定が終日予定かどうかで、メッセージの表示形式を分けます。
16. 以下のように設定します。
左側：items('Apply_to_each')?['isAllDay']
条件：is equal to
右側：true
17. Trueの場合（終日予定）に「Append to string variable」を追加します。
18. 次のように設定します。
Name：scheduleText
Value には、以下青文字のコードを枠内に直接コピペしてください。
・ 終日 @{items('Apply_to_each')?['subject']}<br>
19. Falseの場合（時刻指定の予定）に「Append to string variable」を追加します。
20. 次のように設定します。
Name：scheduleText
Value には、以下青文字のコードを枠内に直接コピペしてください。
・ @{formatDateTime(convertTimeZone(items('Apply_to_each')?['start'],'UTC','Tokyo Standard Time'),'HH:mm')}〜@{formatDateTime(convertTimeZone(items('Apply_to_each')?['end'],'UTC','Tokyo Standard Time'),'HH:mm')} @{items('Apply_to_each')?['subject']}<br>
21. Apply to eachの外側に出て、+ボタンをクリックして「Condition」を追加します。
ここでは「今日の予定が1件もなかったか」で、送信するメッセージを分岐させます。
22. Coose a value の枠内をクリックして、雷マークをクリックします。
23. scheduleText を選択します。
24. 以下のように設定できたらOKです。
左側：scheduleText
条件：is equal to
右側：空欄
25. +ボタンをクリックして、 Trueの場合に、
「Post message in a chat or channel」を追加します。
26. 以下のように設定します。
このメッセージは、予定が1件も無かった場合だけ送信されます。
Post as：Flow bot
Post in：グループチャット
グループチャット：自分専用チャット（任意のチャットを選択してください）
メッセージは、青文字のコードを枠内に直接コピペしてください。
🗓【本日のスケジュール】
今日は予定がありません 🌿
---
システムメモ：Power Automate 「1日の予定通知」
27. +ボタンをクリックして、 Falseの場合に、
「Post message in a chat or channel」を追加します。
28. 以下のように設定します。
予定が何件あってもまとめて確認できます。
Post as：Flow bot
Post in：グループチャット
グループチャット：自分専用チャット（任意のチャットを選択してください）
メッセージは、青文字のコードを枠内に直接コピペしてください。
🗓【本日のスケジュール】
@{variables('scheduleText')}
今日もがんばりましょう！💪
---
システムメモ：Power Automate 「1日の予定通知」
動作確認
1. Outlookの予定表にスケジュールを３つ登録しました。
2. 予定がある日は、Teamsへ予定一覧が通知されます。
3. 予定が無い日は、「今日は予定がありません」と通知されます。
※通知されない場合は、フローが「オン」になっていることと、
「保存」が完了していることを確認してください。
以上、Power Automateで1日の予定をTeamsへ自動通知する方法でした。
毎朝決まった時間に予定を通知できるため、会議や予定の確認漏れ防止にも役立ちます。
ぜひ活用してみてください。
・【Teams】自分だけのグループチャットを作る方法：こちらも便利です！
ゼロからはじめる Microsoft Teams 基本＆便利技［改訂2版］
Teamsの基本から便利機能までやさしく解説
Teamsを仕事で使うなら、まず読んでおきたい一冊です！