Power Automateを使って、Excelの受注ステータスを取得して、自動でTeamsチャット通知するフローを作成します。
ぜひお試しください！
Excelの準備
1. OneDrive または SharePoint 上に、以下のような構成の Excel ファイルを用意します。
私は今回はSharePoint 上に作成しました。
・データは「テーブル化」しておくこと
→ Excelの「挿入」タブ → 「テーブル」を選択
・テーブル名は「SalesTable」に設定
Power Automate起動と設定
1. Office365へアクセスし、「アプリ」をクリック
2. 「PowerAutomate」
3. 「Create」
4. 「Scheduled cloud flow」
5. 「Frow name」 を入力（任意の内容でOK）し、
「Repeat every」 に 1day 設定（1日1回にしましたが、必要に応じて設定）し、「Create」をクリックします。
6. 「Time zone」で、「(UTC+09:00) Osaka, Sapporo, Tokyo」を選択
7. 「＋」ボタンをクリックして、「List rows present in a table」で検索して選択
8. OneDrive または SharePoint 上に作成してあるExcelを設定
9. 「＋」ボタンをクリックして、「Condition」で検索して選択
10. 「Choose a value」の欄にカーソルを置いて、「fx」をクリック
11. 「Dynamic content」をクリックし、Excelの列名「ステータス」を選択してから「add」をクリック
（Excelの列名「ステータス」を選択すると、上のボックス内に「items(‘For_each’)?[‘ステータス’]」が入ります。）
12. 「New item」＞「add row」をクリックして、条件を追加します。
13. 「Choose a value」の欄にカーソルを置いて、「fx」をクリック。
「Dynamic content」をクリックし、Excelの列名「通話状況」を選択してから「add」をクリック
12. 「Condition」への条件の入力が終わった画面の様子
13. 「＋」ボタンをクリックして、「Post a message in a chat or channel」で検索して選択
14. Teamsチャット通知先を設定して、「Message」に以下の青文字をコピペしてください。
受注日の変換では、Excelのシリアル値を addDays(‘1899-12-30’, シリアル値) で日付に変換しています。
📢 【新規受注のお知らせ】
案件名：@{items('For_each')?['案件名']}
顧客名：@{items('For_each')?['顧客名']}
担当者：@{items('For_each')?['担当者']}
金額：@{items('For_each')?['金額']}
受注日：@{formatDateTime(addDays('1899-12-30', int(items('For_each')?['受注日'])), 'yyyy/MM/dd')}
15. 「＋」ボタンをクリックして、「Update a row」で検索して選択
16. 対象のExcelを選択します。
・「Key Value」：items('For_each')?['ID']
・「通知状況」列に ”済”
これで、Teamsチャット通知した行の「通知状況」列に ”済” が入ります。
17. フローが完成しましたので、「Save」をクリック
動作確認
1. ID3、ID4の 「ステータス」を「受注」に変更してみます。
2. スケジュール設定した時間になったときに、Teamsにチャット通知が届きます。
3. Excelの「通知状況」に ”済” が入ります。
この記事がお役に立ちますと幸いです🍀
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